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Einen Brief an den ukrainischen Präsidenten schreiben - Wie geht das ?
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Mitleser ! Haben Sie sich als Ukraineaktivist auch schon einmal gedacht, das möchte ich dem ukrainischen Präsidenten Viktor Juschtschenko (Victor Yushchenko) mitteilen oder fragen ? Aber wie angehen ? Einen Brief schicken ? Ein Email senden, faxen, anrufen ? Spricht Juschtschenko deutsch / englisch und kann er mich überhaupt verstehen ? ;-) So viele Fragen ... , dieser Artikel soll weiterhelfen. Nach einigen Recherchen und Gesprächen mit Leuten aus dem engsten Mitarbeiterstab des Präsidenten und dem Präsidentenbüro läßt sich folgendes sagen: Der ukrainische Präsident bekommt täglich waschkörbeweise Post. Es ist daher klar, daß nicht jeder Brief den Präsidenten direkt und sofort erreicht. Dafür steht ein ganzer Stab von kompetenten Mitarbeitern dem Präsidenten zur Seite. Als kleinen Tip, vielleicht fragen Sie sich selber vorher einmal, WER kann mir bei meinem Problem, bei meiner Frage evtl. helfen. Oft bietet sich auch die Botschaft / Konsulat der Ukraine im Heimatland für Anfragen an. (siehe ukraina.at "-Botschaften") Auch Ministerien, Institutionen, ukraina.at (bzw. das Forum) können bei Fragen die Ukraine betreffend häufig weiterhelfen. Bei humanitären Projekten kann u.u. auch die Gattin des Präsidenten Kateryna Juschtschenko (Yushchenko) kontaktiert werden und u.u. weiterhelfen. Es gibt keine strengen Regeln betreffs der Form des Briefes an den Präsidenten. Allerdings kann man natürlich das Thema (den Betreff) gleich einmal auf den Briefkopf schreiben, so kann der Brief leichter gehändelt werden und es geht die Bearbeitung schneller. Bei geschäftlichen Initiativen bzw. Anfragen den Brief natürlich auf ein offizielles Firmenbriefpapier schreiben und stempeln. (Firmenstempel verwenden) Grundsätzlich sollte man Nachrichten an den Präsidenten NUR SCHRIFTLICH verfassen. Als Korrespondenzsprache ist bevorzugt Ukrainisch, Russisch, Englisch aber auch Deutsch (die Briefe werden alle übersetzt) zu verwenden. Der Brief ist immer IM ORIGINAL per Post und / oder per Fax zu senden. Eine Anfrage per EMAIL sollte wegen der unsicheren Übertragungswege (Probleme mit Server, Router und Internet sind immer mal möglich) vermieden werden. Emails werden auch nicht mittels Registrierungsnummer registriert. ("-Registrierungsnummer": siehe unten) Nach einer Woche wird man dann darüber informiert, daß der Brief einmal EINGEGANGEN ist. Jeder Brief an den Präsidenten wird registriert und bekommt eine Registrierungsnummer. Wenn man später einmal in den eigenen Agenden z.B. per Telefon nachfragen möchte, ist diese Registrierungsnummer sehr hilfreich und garantiert eine sichere Zuordnung. Es kann auch z.B. ein Bekannter welcher der ukrainischen / russischen Sprache mächtig ist z.B. aus der Ukraine persönlich nachfragen. In einem Monat (im Normalfall) sollte die offizielle Antwort des Präsidenten - (Büro´s) auf Ihr Schreiben vorliegen. Aufgrund der Menge an Anfragen kann es aber auch schon einmal etwas länger dauern. Recherche: Gerhard Bartosch Natalija Golubeva Adresse: President of Ukraine Victor Yushchenko Bankowaja-Strasse 11 Ukraine 01220 Kyiw-220 Telefonnummern: Sekretariat: Tel.: 0038 044 255 73 33 Büro: Tel.: 0038 044 255 78 29 Kanzlei: Tel.: 0038 044 255 72 95, 255 65 85, 255 64 73 Fax: 0038 044 255 61 61 Email - Formular "President´s Reception office: hier Homepage Präsident: http://www.president.gov.ua/en/ Adresse: Artikel zum Thema: |
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